Informace o zpracování osobních údajů poskytovaných zástupcům dodavatelů a zákazníků

dle nařízení Evropského parlamentu a rady (EU) 2016/679 ze dne 27. 4. 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním údajů a volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „nařízení GDPR“)

 

I. Správce Vašich údajů

Společnost CHARVÁT Pacovské strojírny, a.s., IČ: 15821773, se sídlem Nádražní 697, Pacov 395 01, zapsaná v obchodním rejstříku vedená u Krajského soudu v Českých Budějovicích, oddíl B, vložka 102, jako správce Vás tímto v souladu s článkem 12 nařízení GDPR informuje o zpracování Vašich osobních údajů a o Vašich právech.

 

II. Vaše údaje, které zpracováváme

Zpracováváme následující kategorie Vašich osobních údajů:

  1. Identifikační údaje: jméno, příjmení, titul, firma, pozice ve firmě.
  2. Kontaktní údaje: e-mail, telefonní čísla, adresa firmy nebo kontaktní adresa.

 

III. Účely zpracování Vašich údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme v rozsahu nezbytném pro účely:

  • plnění povinností vyplývajících ze smluv;
  • plnění povinností vyplývajících z podmínek poskytovaných služeb;
  • plnění povinností vyplývajících z obecně závazných právních předpisů;
  • vedení kontaktů na zástupce dodavatelů a zákazníků;
  • personalizovaného přístupu k našim internetovým službám;
  • zajištění ochrany našich práv a oprávněných zájmů.

V souladu se zákonem č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti, využíváme Vaše kontaktní údaje pro účel zasílání obchodních sdělení, a to do doby, než s tímto využitím svého kontaktu vyjádříte nesouhlas.

 

IV. Příjemci Vašich údajů

Příjemcem Vašich osobních údajů je společnost CHARVÁT Pacovské strojírny, a.s.. Společnost CHARVÁT Pacovské strojírny, a.s. odpovídá za to, že Vaše osobní údaje mohou být předávány v rámci skupiny pouze tím způsobem, jejichž zákonná úroveň ochrany osobních údajů odpovídá úrovni ochrany osobních údajů vyžadované nařízením GDPR.

Společnost CHARVÁT Pacovské strojírny, a.s. využívá pro podporu provozu informačních technologií jako zpracovatele společnost KARAT Software a.s. a ve vybraných případech dále společnost Infos 2001 s.r.o. Pro časově omezená zpracování Vašich osobních údajů může naše společnost využívat další zpracovatele z řad externích technických specialistů. Zpracování osobních údajů mohou pro CHARVÁT Pacovské strojírny, a.s. provádět pouze zpracovatelé na základě smlouvy o zpracování osobních údajů.

Vaše osobní údaje mohou být za určitých podmínek zpřístupněny státním orgánům (Policii ČR, soudům, Finanční správě ČR apod.) v rámci výkonu jejich zákonných pravomocí.

 

V. Doba zpracování Vašich údajů

Vaše osobní údaje uchováváme pouze po nezbytně nutnou dobu a archivujeme je dle zákonných lhůt, které nám ukládají obecně závazné právní předpisy.

Osobní údaje zpracováváme po dobu trvání smluvního vztahu či jiného právního titulu, který nám umožňuje vaše osobní údaje zpracovávat. Po pominutí zákonného důvodu Vaše osobní údaje anonymizujeme nebo vymažeme z našich databází a systémů.

 

VI. Jaká máte práva

Při zpracování Vašich osobních údajů máte možnost u společnosti CHARVÁT Pacovské strojírny, a.s. uplatnit následující práva:

  • Máte právo na přístup ke svým osobním údajům, tj. získat informace o tom, jak naše společnost zpracovává Vaše osobní údaje a o jaké údaje se jedná.
  • Máte právo, aby naše společnost bez zbytečného odkladu opravila na Vaši žádost nepřesné osobní údaje.
  • Máte právo na výmaz osobních údajů („právo být zapomenut“), pokud jsou splněny zákonné podmínky a výslovně o to požádáte.
  • Máte právo v určitých případech na omezení zpracování Vašich osobních údajů.
  • Máte možnost vznést námitku proti jejich zpracování.
  • Máte právo podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů, pokud se domníváte, že zpracování Vašich osobních údajů není v pořádku.
  • Společnost CHARVÁT Pacovské strojírny, a.s. prohlašuje, že při zpracování Vašich osobních údajů nedochází k automatizovanému rozhodování ani profilování.

Kontaktní adresa pro komunikaci ke zpracování Vašich údajů a uplatnění Vašich práv: gdpr@pacovske.cz.

V případě, že bude při vzájemné komunikaci docházet ke zpracování osobních údajů jednou smluvní stranou jakožto zpracovatelem pro druhou smluvní stranu jako správcem, bude mezi těmito subjekty uzavřena samostatná smlouva o zpracování osobních údajů.